Datenschutzhinweise

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
- Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) -

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und
die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:

Anton Büchele

Bezirksdirektor der Bausparkasse Schwäbisch Hall AG
An der Hetze 9

86637 Binswangen
Telefon (08272) 98830
Fax (08272) 98833
anton.buechele@schwaebisch-hall.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Aufnahme einer
Tätigkeit für ein Unternehmen der Schwäbisch Hall-Gruppe von Ihnen erhalten.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher
Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie der
weiteren einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften (z. B. Betriebsverfassungsgesetz).
Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten (auch E-Mail-
Adresse, Telefon- und Faxnummern) werden wir zum Zweck der Bewerbung und der dazu
erforderlichen Tätigkeiten im Bereich der Bewerbungsabwicklung verarbeiten. Sollte Ihr Profil auch für
andere Vakanzen in Frage kommen, werden wir diese für weitere Bewerbungsverfahren verarbeiten
und Sie ggf. hierzu kontaktieren.

3.1 Zur Durchführung vorvertraglicher, vertraglicher oder nachvertraglicher Maßnahmen
oder zur Erfüllung von Pflichten (Artikel 6 Abs. 1b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Anbahnung eines
Beschäftigungsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage hierzu ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO i.V.m. § 26
BDSG.

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Dies gilt insbesondere zum Zwecke der internen Kommunikation sowie zu Verwaltungszwecken.
Ferner verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung der berechtigten Interessen Dritter.

• Datenverarbeitung im Hinblick auf andere Stellenangebote der Unternehmensgruppe
• Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen;
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002
verpflichtet, Ihre Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine
Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.

4. Wer bekommt meine Daten?
Zugriff auf Ihre gespeicherten Daten haben die Personen, die über die Besetzung der jeweiligen freien
Stelle innerhalb der Schwäbisch Hall-Gruppe entscheiden. Außerdem haben ausgewählte Mitarbeiter
der Auftragsverarbeitung der Schwäbisch Hall-Gruppe Zugriff, um ihre technischen Verwaltungs- und
Unterstützungsaufgaben (Systembetrieb und Wartung) zu erfüllen. Die Daten dürfen von diesen
Mitarbeitern nicht für eigene Zwecke genutzt werden und sie haben sich zur Geheimhaltung
verpflichtet.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des
Bewerbungsprozesses.
Spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses werden Ihre Daten gelöscht.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums –
EWR) findet nur statt, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes
Datenschutzniveau bestätigt oder angemessene Datenschutzgarantien (z.B. EUStandardvertragsklauseln)
vorhanden sind. Liegen diese Voraussetzungen nicht vor, findet eine
Übermittlung nur statt, sofern diese zur Erfüllung unserer arbeitsvertraglichen Pflichten und
erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung nach Information über etwaige Risiken einer solchen
Übermittlung erteilt haben. Detaillierte Information zu unseren Dienstleistern mit Drittstaatenbezug
sowie zu dem dort bestehenden Datenschutzniveau erhalten Sie unter der oben genannten
Kontaktinformation.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf
Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht
auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten
die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei
einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten
bereitstellen, die uns die Erfüllung unserer arbeitsvertraglichen und gesetzlichen Pflichten ermöglicht.
Davon umfasst sind auch solche personenbezogenen Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich
verpflichtet sind (z. B. Geldwäschegesetz, Beraterregister nach Wertpapierhandelsgesetz).
Gegebenenfalls kann im Rahmen einer Zuverlässigkeitsprüfung auch die Vorlage eines polizeilichen
Führungszeugnisses erforderlich werden.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Anbahnung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine
vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?
Profiling (automatisierte Datenverarbeitung zur Bewertung persönlicher Aspekte) kann – ggf. unter
Berücksichtigung der im Arbeitsrecht geltenden Rahmenbedingungen
(z. B. Betriebsverfassungsgesetz) – beispielsweise zum Einsatz kommen:

• Aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sind wir zur Bekämpfung von
  Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. Dabei werden auch Datenauswertungen vorgenommen.

Information über Ihr Widerspruchsrecht
nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6Absatz 1e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1f der DSGVO

(Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch
einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4
Nr. 4 DS-GVO, das wir zur Bonitätsbewertung oder für Werbezwecke einsetzen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es
sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie
haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das
Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:

Anton Büchele

Bezirksdirektor der Bausparkasse Schwäbisch Hall AG
An der Hetze 9

86637 Binswangen